Data obowiązywania: 23.06.2026

Wersja: 1.0

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jan Gradkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria doradcy podatkowego Jan Gradkowski, NIP: 5242986970, REGON: 526687567, adres: ul. Płochocińska 101k lok. 2, 03‑044 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@kancelariagradkowski.pl, telefonicznie: 573 831 373 lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres. 

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

 

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane osobowe w następujących celach: odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, prowadzenie korespondencji, podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie umowy, realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także zapewnienie prawidłowego działania strony i prowadzenie statystyk odwiedzin przy użyciu narzędzia Google Analytics. Cele przetwarzania oraz podstawy prawne powinny być wskazane osobie, której dane dotyczą, przy zbieraniu danych. 

 

Jeżeli kontaktujesz się przez formularz, e-mail lub telefon, Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane, które dobrowolnie podasz w korespondencji. Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy — oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na obsłudze korespondencji, organizacji kontaktu oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami. 

 

Jeżeli współpraca prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane również w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości, rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być także automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas odwiedzin, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu, logi serwera oraz dane wynikające z plików cookies. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu na stronie. W przypadku narzędzi analitycznych innych niż niezbędne, takich jak Google Analytics, podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, wyrażona za pomocą banera cookies. 

 

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do skontaktowania się z Administratorem, uzyskania odpowiedzi na wiadomość, otrzymania oferty, zawarcia umowy albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Jeżeli podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy lub wynika z obowiązku prawnego, ich niepodanie może uniemożliwić realizację danego celu. RODO wymaga poinformowania o tym, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz jakie są konsekwencje ich niepodania.

 

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz działalności, w szczególności dostawcy hostingu i narzędzia do budowy strony WebWave, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe lub prawne oraz dostawcy narzędzia Google Analytics, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies. WebWave wskazuje, że w ramach usługi może przetwarzać dane osób kontaktujących się przez formularz kontaktowy umieszczony na stronie utworzonej w ich systemie. 

 

Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów. Odbiorcy danych lub ich kategorie są elementem obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

 

5. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu. Dane związane z umową i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady wynosi on 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym związane z Google Analytics, są przetwarzane do czasu wycofania zgody albo ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem okresu życia danego pliku cookie i ustawień dostawcy narzędzia. RODO wymaga wskazania okresu przechowywania danych albo kryteriów jego ustalania. 

 

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

 

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

 

7. Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, które służy do tworzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony internetowej. Narzędzie to może gromadzić informacje takie jak odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu, przybliżona lokalizacja, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies. Google wskazuje również możliwość maskowania adresów IP, ustawienia okresu przechowywania danych oraz wyłączania określonych funkcji gromadzenia danych. 

 

Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne pliki cookies. Oznacza to, że przed wyrażeniem zgody narzędzie analityczne nie powinno zapisywać niekoniecznych cookies ani rozpocząć zbierania danych analitycznych. Dokumentacja Google dotycząca zgód wskazuje na konieczność prawidłowej konfiguracji banera i mechanizmu zgód dla użytkowników z UE. 

 

8. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Mogą one służyć zapewnieniu prawidłowego działania strony, zapamiętywaniu wybranych ustawień oraz tworzeniu statystyk odwiedzin. 

 

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

• niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony,
• funkcjonalne — jeżeli strona korzysta z zapamiętywania ustawień użytkownika,
• analityczne — związane z Google Analytics, wykorzystywane do analizy statystyk odwiedzin. 

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez konieczności uzyskania zgody użytkownika, jeżeli są absolutnie niezbędne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania strony. Cookies analityczne, takie jak Google Analytics, powinny być aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. 

 

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w szczególności zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony. 

 

9. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym strona jest hostowana. W logach serwera mogą być zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas odwiedzin, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu. 

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało. Informacja o profilowaniu należy do elementów obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO, jeśli takie działania występują. 

 

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzia Google Analytics niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli wynika to z architektury usługi lub infrastruktury dostawcy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych stosowanych przez dostawcę. Informacja o ewentualnym przekazywaniu danych do państwa trzeciego jest elementem obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO. 

 

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony internetowej lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.